ATRIBUTII – SARCINI:
- se îngrijeşte de alcătuirea şi transmiterea către directorii unităţii, a mapelor de corespondenţă, apoi, după soluţionare, execută distribuirea după caz a documentelor respective
- raspunde la toate telefoanele primite
- inregistreza toate documentele care ies sau intra in firma
- gestioneaza toata corespondenta adresata / din partea firmei (conducere sau angajati)
- elaboreaza corespondenta firmei
- gestioneaza baze de date
- îndeplineşte servicii de protocol
- cunostinte bune operare PC MSOffice – WORD, EXCEL, navigare internet,
- limba engleza scris/vorbit
- responsabilitate, ordine, corectitudine si seriozitate
- indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat
- preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosariere si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati
- redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice
- asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail



